Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 01/01/2026

La présente politique de confidentialité vous informera des traitements de données de la société Rubeez, dont le siège social se situe au 8, boulevard René Cassin, 72100 Le Mans, immatriculée au RCS de Le Mans sous le numéro 919 684 977, collectées par le biais du site internet lexxy.io.

Rubeez s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

1. Responsable du traitement des données et DPO

La société Rubeez, immatriculée au RCS Le Mans sous le numéro 919 684 977 et dont le siège social est situé 8 boulevard René Cassin – 72100 LE MANS, est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées par le biais de ce site.

Rubeez dispose d’un délégué à la protection des données (DPO), qui peut être contacté à : dpo@rubeez.fr ou par courrier : Rubeez, 8 boulevard René Cassin, 72100 LE MANS.

2. DPA – Accord sur le traitement des données

Vous pouvez télécharger notre accord sur le traitement des données à caractère personnel qui définit les conditions dans lesquelles Rubeez s’engage à effectuer, pour votre compte, les opérations de traitement nécessaires à la réalisation des services proposés.

3. Définition des données à caractère personnel

Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu : noms, prénoms, adresses postale et électronique, numéros de téléphone, date de naissance, numéros de carte bancaire, ainsi qu’à tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer.

4. Objet de la présente politique

Cette politique a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits, conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

5. Données collectées

Nous traitons les données de nos prospects, clients, utilisateurs et candidats à un poste au sein de Rubeez.

Données collectées via nos formulaires :

• Nom, prénom, genre
• Adresse e-mail, numéros de téléphone
• Nom et secteur d’activité de l’entreprise
• Adresse, code postal, pays
• Fonction professionnelle et service
• Objet de la demande et site web

Données collectées automatiquement (cookies, traceurs) :

• Pages consultées, historique de navigation
• Date et heure de navigation
• Adresse IP
• Appareil et navigateur utilisé

6. Finalités du traitement

Fichiers commerciaux et marketing

• Constituer un fichier de membres, utilisateurs, clients et prospects
• Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation
• Gérer les avis sur nos produits, services ou contenus

Relation client

• Gérer les contrats, commandes, factures et suivis de la relation client
• Gérer les impayés et contentieux éventuels
• Respecter nos obligations légales et réglementaires
• Traiter les demandes d’information et de prise de contact

Prospection commerciale électronique

• Adresser des newsletters, annonces de nouveaux produits/services, invitations à des événements et enquêtes de satisfaction. Vous pouvez exprimer votre refus lors de la collecte de vos données.

7. Destinataires des données

Vos données sont partagées pour les seuls besoins liés à nos activités avec le personnel de Rubeez, nos prestataires et sous-traitants, et les organismes légaux (organismes publics, auxiliaires de justice) dans les conditions prévues par la loi.

8. Cession des données

Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

9. Durée de conservation

Clients et prospects : données conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact.

Droit d’opposition : les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum 3 ans à compter de l’exercice de ce droit.

Statistiques d’audience : les informations stockées ne seront pas conservées au-delà de 26 mois.

10. Sécurité

Nous prenons toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données, notamment pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

11. Cookies

Les cookies sont des fichiers textes stockés dans votre navigateur lors de la visite d’un site web. On distingue deux types de cookies :

• Cookies techniques : utilisés pour faciliter la navigation et mémoriser vos préférences. Durée de conservation : maximum 6 mois.
• Cookies publicitaires : utilisés notamment pour la publicité ciblée et les statistiques de fréquentation.

Nous utilisons notamment :

• HubSpot : mesure d’audience et campagnes marketing automatisées.
• Google Analytics : statistiques de visites et de fréquentation. Durée de conservation : 26 mois maximum.

Vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur. Un tel refus pourrait toutefois empêcher le bon fonctionnement de certaines parties du site.

12. Consentement

Lorsque vous nous communiquez vos données, celles-ci sont traitées par Rubeez (8 boulevard René Cassin, 72100 Le Mans – représentant : M. Eric Legrand, DPO). Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement ou de limitation du traitement. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment en écrivant à dpo@rubeez.fr. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL).

13. Accès à vos données

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez du droit d’obtenir la communication et, le cas échéant, la rectification ou la suppression des données vous concernant. Pour ce faire, contactez-nous :

• Adresse : 8 boulevard René Cassin, 72100 LE MANS
• E-mail : dpo@rubeez.fr

Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données la concernant.

14. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Ces modifications entreront en vigueur dès leur publication. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.